Constitution d’un fichier de presse : faire une fiche sur le produit (livre) ; recenser, adapter (au sujet, à l’auteur), et cibler les organismes à contacter : journaux (régionaux, nationaux, magazines spécialisés...), radios, chaînes de télévision, salons, évènements, sites Internet, universités, associations ; organiser des signatures, des participations à des débats...
Rédaction du communiqué de presse : une page comportant un visuel (la couverture du livre), la fiche technique du produit (livre : références, auteur, éditeur, ISBN, imprimeur...), un résumé sur le produit (résumé de l’oeuvre ) et un paragraphe sur l’auteur (ou concepteur d'un produit).
Téléphone et courriers (courriels et papier) : il faut suivre le fichier de presse établi (personnes à contacter). Un envoi = un ouvrage + un communiqué de presse. (La plupart des journalistes ne lisant pas les livres, il est donc important de joindre le communiqué de presse)
Relances : vérifier si les médias visés réagissent, rappeler afin de communiquer sur le produit ; éviter le « forcing ».
Moyens de
contrôle : parfois les journalistes envoient une
copie de l’article qu'ils publient ; il existe aussi des organismes de surveillance (veille internet), comme L’Argus de la presse par exemple, qui recensent tous les articles où le nom de l’éditeur est mentionné.
Revue de
presse : rédiger un compte rendu ; recenser tous les
articles critiques (souvent mis sur le site Internet).
Qualités et formation nécessaires :
Cependant, il demeure très important de bien connaître le domaine dans le quel on souhaite travailler ; ainsi Martine CARTAUX connaît particulièrement bien le milieu du livre, et la chaîne éditoriale.
Une formation "terrain" reste cependant nécessaire. L'idéal étant de travailler auprès d'un attaché de presse d'expérience et ouvert, de manière à faire partager son approche du métier, ses méthodes, voire ses contacts. En effet, le "carnet d'adresses" est l'outil majeur de l'attaché de presse.
Afin de débuter dans ce métier, il est préférable d'effectuer quelques stages, comme souvent sur le marché du travail français. Deux options sont à explorer : travailler dans une grande structure permet de se créer ce fameux carnet d'adresse, ce réseau primordial ; les petites structures, quant à elles, permettent souvent un meilleur apprentissage du métier, de par la vision globale qu'elles offrent de son travail et leurs besoins de personnel (plus de responsabilités données au stagiaire, emplois moins "cloisonnés").
Les qualités de l'attaché de presse sont avant tout d'ordre relationnel, comme c'est le cas dans tous les métiers relatifs à la communication : "il faut aimer le contact", comme nous l'indique Martine CARTAUX. En quelques adjectifs, il faut être : curieux, dynamique, réactif, intuitif même, et patient, voire diplomate dans la relation avec les médias.
D'autre part, il faut toujours être très bien informé et donc totalement en phase avec l'actualité en générale et avec l'actualité du secteur dans lequel on oeuvre. La culture générale est très importante dans ce métier. Il ne faut jamais perdre de vue l'importance des supports de communication, et donc toujours s'informer sur les nouveaux supports de diffusion.
Aspects positifs du métier / marché du travail :
L'aspect relationnel et très diversifié de ce métier en sont les principaux avantages.
De plus, de telles compétences permettent de travailler dans tous les milieux ou presque, ce qui est un grand avantage sur le marché du travail aujourd'hui.